O programie

Ponad 500 klientów, różnorodność zastosowań, zawsze aktualny stan prawny. Wymienione powyżej cechy opisują w skrócie zalety programu Ewidencja Działalności Gospodarczej (EDG) z serii Nowoczesny Urząd. Dzięki kontynuowanemu od 2003 roku rozwojowi aplikacji, co piąta gmina w Polsce wykorzystuje EDG w codziennej pracy. Tak duża ilość wdrożeń wynika z faktu, że funkcjonalność programu nie ogranicza się do prowadzenia zwykłego rejestru przedsiębiorców. Zastosowania aplikacji są znacznie szersze i wpisują się w rozwijaną od lat ideę „jednego okienka”, będąc przykładem praktycznej realizacji tej idei.

Najważniejsze elementy:

• Program pozwala na wykonanie wszystkich czynności związanych z prowadzeniem ewidencji przedsiębiorców, zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
• Aplikacja posiada wbudowane słowniki urzędów skarbowych i statystycznych, a także oddziałów ZUS i KRUS. EDG pozwala również na wykorzystanie słowników TERYT, a także dowolnej bazy oprogramowania do obsługi ewidencji ludności.
• EDG pozwala na automatyczne wczytanie danych z formularza elektronicznego wniosku zintegrowanego, zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym od 31 marca 2009 roku.
• Program umożliwia automatyczny eksport informacji o przedsiębiorcach do Biuletynu Informacji Publicznej, wyposażonego w wyszukiwarkę informacji dotyczących ewidencji działalności gospodarczej.
• Aplikacja pozwala na ewidencjonowanie danych archiwalnych, dzięki możliwości wykorzystania trzech obowiązujących w różnych okresach słowników Polskiej Klasyfikacji Działalności.
• Wbudowany do programu kreator szablonów i raportów, pozwala na przygotowywanie dowolnych wzorów pism i decyzji oraz generowanie zestawień dotyczących prowadzonej ewidencji.

• Pełną obsługę prowadzonej ewidencji – od przyjęcia wniosku, poprzez jego rejestrację, ewidencję korespondencji z urzędami skarbowymi, statystycznymi i ubezpieczeń społecznych; aż do wydania decyzji o wpisie, zawieszeniu lub wykreśleniu. Wszystkie operacje związane z danym przedsiębiorcą gromadzone są w archiwum. Administrator programu jest w stanie wygenerować rejestr wszystkich czynności związanych z obsługą danego podmiotu, wraz z informacjami o tym: kto, kiedy i na jakiej podstawie dokonał określonych zmian. Możliwość zastosowania ręcznej lub automatycznej numeracji, gwarantuje spójność przechowywanych danych, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
• Możliwość wykorzystania danych zmagazynowanych wewnątrz programu, jak i w aplikacjach zewnętrznych. W EDG zgromadzone są słowniki urzędów skarbowych, urzędów statystycznych oraz instytucji ubezpieczenia społecznego, z możliwością wyboru urzędu, według właściwości miejscowej i rzeczowej. Program pozwala również na wykorzystanie bazy TERYT oraz danych zgromadzonych w prowadzonej przez Urząd ewidencji ludności. Stanowi to gwarancję pełnej aktualności zgromadzonych w oprogramowaniu informacji.

Współczesne wymagania prawne i organizacyjne wymagają, by oprogramowanie służące do prowadzenia rejestru przedsiębiorców nie było zamkniętym zbiorem danych. Niezwykle istotna jest możliwość przekazywania publicznych danych dotyczących przedsiębiorców do inteligentnych zbiorów udostępnianych przez Internet oraz innych aplikacji służących do obsługi Nowoczesnego Urzędu. Zmieniające się przepisy prawne, związane z tworzeniem centralnych baz danych o podmiotach gospodarczych sprawiają, że oprogramowanie powinno mieć charakter otwarty.